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募集要項

【総合職】
管理系業務ディレクター (事務窓口・書類作成・進行業務)

業務ディレクターとして書類作成等の事務・進行業務を担当

Business content

業務内容

営業メンバーがお客様から受注後の、事務窓口として書類作成等の事務・進行業務をメインにお任せします!

水道工事のプロジェクト進行には多くの業務が必要になります。それらの書類作成と水道局への提出を代行して、進行をサポートするのが管理系業務ディレクターです。
管理系業務ディレクターは、Y’s企画とお客様を繋ぐ窓口として、書類や図面の作成と提出、現場での測量や打ち合わせ業務など、担当のお客様とやり取りを行い、案件の進行管理を行う業務ディレクター的役割を担います。
お客様と直接連絡を取る機会が多いため、コミュニケーションを大切にすることが重要な業務になります。

<具体的には>
■水道工事プロジェクトの進行に必要な書類作成業務
■水道局やお客様先への書類提出・打合せ・工事現場の出来高測定
■社内の各チームに作成を依頼した書類のチェック・進捗確認

水道工事のプロジェクト進行には多くの書類が必要になります。
それらの書類作成と水道局への提出を代行して、進行をサポートするのが私たちです。
進行に合わせて、作成・提出を行いますので進捗確認も重要になります。

◎書類作成やそれに伴う業務はお客様とのやりとりもありますので、
コミュニケーションを大切にする人にも向いています。

◎他チームのメンバーからも、お客様からも頼りにされる、やりがいある仕事です。

【★新人さんウェルカム!そんな環境なので気軽にスタートできます】

入社後は導入研修や6ヶ月のOJTで丁寧に指導しますので、ご安心ください。
あせらず、あなたのペースで一つひとつ覚えていってください。
分からないことは何でも聞いてくださいね。聞きやすい雰囲気も当社ならでは。

【育児と両立♪】

★育休希望者は男女問わず100%取得しています。
└ママ育休はもちろん、パパ育休も実績あり

【仲間のために頑張ることが自分のやりがいにもつながる!】

お客様とのやりとりもあり、「ありがとう」の言葉をいただくなど、
感謝されることも多く、仕事にやりがいを求める方にも最適です。
業績も向上しており、会社の成長を目の当たりにしながら、
自身のスキルアップも実現できる環境です

Work flow

1日の仕事の流れ

  • 9:00

    始業

  • 10:00

    書類作成

  • 12:00

    お昼休憩

  • 14:00

    お客様との打ち合わせ

  • 16:00

    他チームへの情報共有

  • 18:00

    終業

Portrait

求める人物像

  • チームワークを重視する人

    チームワークを大切にする姿勢が、成果を生む鍵です。お客様や仲間との協力を通じて、互いに支え合いながら目標を達成する意欲が求められます。コミュニケーションを重ね、信頼関係を築ける方を歓迎します。

  • こだわりや探究心の強い人

    高いこだわりや探究心を持ち、常に学び続ける姿勢が大切です。新しい技術や知識に興味を持ち、自ら進んで調査・実践する意欲が求められます。深い理解を追求することで、より良い成果を導き出したいと思う方を歓迎します。

  • とにかく負けず嫌いの人

    負けず嫌いな姿勢が、チームに活力を与えます。困難に直面しても諦めず、挑戦を続ける強い意志が求められます。自己成長を追求し、仲間を引っ張る存在として共に成長していける方を歓迎します。

  • 冷静に物事を判断できる人

    冷静に物事を判断できる力が、業務の質を高めます。状況を客観的に分析し、適切な意思決定ができる方を求めています。感情に流されず、理性的に行動することで、チーム全体の信頼を築けるような方を歓迎します。

Requirements

募集要項

  • 雇用形態

    正社員

  • 募集対象

    2024年4月〜2026年3月 卒業見込みの方

    ※学部・学科・専攻不問

  • 初任給

    大学院・大学卒:242,000円
    短大・専門・高専卒:225,000円

    ◎上記の給与額に固定残業代は含まれておりません。
    残業代は別途全額支給します。

  • 諸手当

    交通費 月25,000円まで支給
    残業手当全額支給

  • 昇給

    年1回(1回の昇給で5万~10万円昇給したメンバーも複数います)

  • 賞与

    年1回(昨年実績:1~2ヶ月)

  • 年間休日数

    120日

  • 休日休暇

    完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日
    年末年始休暇
    夏季休暇
    有給休暇
    産前・産後休暇
    育児休暇

    ※産休・育休ともに取得実績あり(希望者は100%取得しています)
    ※5日以上の連続休暇OK
    ※年間休日120日以上

  • 待遇/
    福利厚生/
    社内制度

    ◆年間休日120日以上
    ◆対面の研修あり
    社会保険完備
    健康診断(年1回)
    社内研修制度
    電子レンジあり
    ウォーターサーバーあり
    オフィスコンビニあり

    ※オフィス内禁煙

  • 受動喫煙防止の取組

    屋内禁煙

  • 勤務地

    東京

  • 勤務時間

    9:00~18:00 実働8時間/1日

Flow

選考フロー

  1. マイナビ or HPからエントリー+WEBセミナー予約

  2. 1対1のWEBセミナー(会社説明会)

  3. 1次選考(WEB)

  4. 最終選考(対面)

  5. 内々定

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